Η Πανελλήνια Ένωση Βιοεπιστημόνων (Π.Ε.Β.) αναζητά άτομο για την θέση της Γραμματείας στα γραφεία της. Πρόκειται για αμειβόμενη θέση μερικής απασχόλησης. Προβλέπεται η νόμιμη ασφάλιση.
Διεύθυνση Γραφείων : Χευδεν 13, Αθήνα 104 34, στάση μετρό Πλατείας Βικτωρίας
Ωράριο Απασχόλησης : Δευτέρα – Πέμπτη, 17:00-20:00 και εκτάκτως στις εκδηλώσεις της Π.Ε.Β.
Αρμοδιότητες
- Θα λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του Δ.Σ., των Επιτροπών, και των μελών της Π.Ε.Β.
- Θα τηρεί και θα ενημερώνει το αρχείο μελών της Π.Ε.Β.
- Θα διαχειρίζεται εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις / email / μηνύματα με ακρίβεια και συνέπεια
- Θα συντάσσει email και άλλα έγγραφα για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Θα παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και θα κάνει τις κατάλληλες πληρωμές
- Θα βοηθά στην οργάνωση και υλοποίηση εκδηλώσεων της Π.Ε.Β.
- Θα ελέγχει τα αναλώσιμα γραφείου και θα πραγματοποιεί τις κατάλληλες παραγγελίες
Απαραίτητα προσόντα
- γνώση ΤΠΕ και ιδιαίτερα χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint) και διαδικτυακών εφαρμογών (google apps)
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές, scanner, κ.ά.)
- Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας θα εκτιμηθεί
Δικαιολογητικά
Τυποποιημένη Αίτηση & Σύντομο βιογραφικό (κατεβάστε την ΕΔΩ)
Παρατηρήσεις
- Παρακαλούνται να αποστέλλονται αιτήσεις μόνο από όσους ενδιαφέρονται να παραμείνουν στην θέση για 2 τουλάχιστον έτη.
- Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ιες να στέλνουν μόνο την τυποποιημένη αίτηση της Π.Ε.Β. (αρχείο word)
- Ενδεχομένως οι υποψήφιοι/ιες να κληθούν να περάσουν από συνέντευξη.
- Άμεση έναρξης στην θέση εργασίας (εντός του Δεκεμβρίου 2021)
Αποστολή αιτήσεων
Η αποστολή των αιτήσεων θα γίνει μόνο ηλεκτρονικά, στο email της Γραμματείας της Π.Ε.Β. (grammateia@gmail.com) έως και 30/11/2021.
