Προκήρυξη θέση γραμματείας στην Π.Ε.Β.

Η Πανελλήνια Ένωση Βιοεπιστημόνων (Π.Ε.Β.) αναζητά άτομο για την θέση της Γραμματείας στα γραφεία της. Πρόκειται για αμειβόμενη θέση μερικής απασχόλησης. Προβλέπεται η νόμιμη ασφάλιση.

Διεύθυνση Γραφείων : Χευδεν 13, Αθήνα 104 34, στάση μετρό Πλατείας Βικτωρίας

Ωράριο Απασχόλησης : Δευτέρα – Πέμπτη, 17:00-20:00 και εκτάκτως στις εκδηλώσεις της Π.Ε.Β.

Αρμοδιότητες

• Θα λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του Δ.Σ., των Επιτροπών, και των μελών της Π.Ε.Β.
• Θα τηρεί και θα ενημερώνει το αρχείο μελών της Π.Ε.Β.
• Θα διαχειρίζεται εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις / email / μηνύματα με ακρίβεια και συνέπεια
• Θα συντάσσει email και άλλα έγγραφα για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Θα παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και θα κάνει τις κατάλληλες πληρωμές
• Θα βοηθά στην οργάνωση και υλοποίηση εκδηλώσεων της Π.Ε.Β.
• Θα ελέγχει τα αναλώσιμα γραφείου και θα πραγματοποιεί τις κατάλληλες παραγγελίες

Απαραίτητα προσόντα

• γνώση ΤΠΕ και ιδιαίτερα χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint) και διαδικτυακών εφαρμογών (google apps)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές, scanner, κ.ά.)
• Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας θα εκτιμηθεί

Δικαιολογητικά

Τυποποιημένη Αίτηση & Σύντομο βιογραφικό (κατεβάστε την ΕΔΩ)

Παρατηρήσεις

• Παρακαλούνται να αποστέλλονται αιτήσεις μόνο από όσους ενδιαφέρονται να παραμείνουν στην θέση για 2 τουλάχιστον έτη.
• Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ιες να στέλνουν μόνο την τυποποιημένη αίτηση της Π.Ε.Β. (αρχείο word)
• Ενδεχομένως οι υποψήφιοι/ιες να κληθούν να περάσουν από συνέντευξη.
• Άμεση έναρξης στην θέση εργασίας (εντός του Δεκεμβρίου 2021)

Αποστολή αιτήσεων

Η αποστολή των αιτήσεων θα γίνει μόνο ηλεκτρονικά, στο email της Γραμματείας της Π.Ε.Β. (grammateia@gmail.com) έως και 30/11/2021.